محاسبة التكاليف

أولا: مقدمة عن نظم التكاليف الفعلية.

ويشمل التعريف بمحاسبة التكاليف ومقوماتها ودورتها والأنظمة التكاليفية الأساسية.

1 ــ تعريف محاسبة التكاليف. 

 هي وسيلة منظمة لتسجيل وتحليل العمليات المالية الخاصة بالمنشاة طبقا لمبادئ وأسس علمية ، وعرض البيانات بطريقة منظمة عن طريق تقارير دورية لبيان ظروف ونتائج العمليات، وتحديد تكلفة الإنتاج والتخطيط والرقابة.

2 ــ هدف محاسبة التكاليف.

   تهدف إلى مساعدة الإدارة في التعرف على تكاليف منتجاتها مع توضيح عوامل الإسراف والكفاية في تحقيق هذه التكلفة بطريقة تحليلية، بغرض إحكام الرقابة على هذه العوامل وإعداد الوسائل المناسبة لتلافي الإسراف مستقبلا.

 

3 ــ مقومات نظام التكاليف.

   المقومات الأساسية اللازمة لأي نظام تكاليفي ، هي تحديد مراكز التكاليف في المنشاة ومعرفة وحدات التكاليف وعناصر التكاليف الخاصة بالصناعة.

 ومن الواجب .. دراسة العملية الصناعية في المنشاة لعمل دليل مراكز التكاليف في الإدارات والمراحل والعمليات ، وتحديد دليل وحدات التكاليف من معرفة المنتجات النهائية ، ثم إنشاء دليل للحسابات نتيجة لتحليل العناصر الضرورية التي تنشا من حركة الأموال.

1/3 ــ مراكز التكاليف.

    مركز التكلفة عبارة عن دائرة نشاط معين أو خدمة معينة أو وظيفة معينة ، ويحتوي على مجموعة من عوامل الإنتاج المتماثلة وينتج عن مراكز التكلفة منتج أو خدمة متميزة قابلة للقياس ، وقد يكون مركز التكلفة ( قسما أو جزءا من قسم قائم أو فرعا ).

ومراكز التكاليف هي الأقسام الفنية والبيعية والإدارية في المشروع التي تتخذ أساسا لحصر النفقات بشكل مباشر وتحليلها ثم تحميلها على وحدات التكلفة،

                   وبناء على ذلك تقسم مراكز التكلفة إلى:

ــ مراكز التكاليف الإنتاجية.

ــ مراكز التكاليف الإدارية والتمويلية.

ــ مراكز تكاليف الخدمات الإنتاجية.

ــ مراكز التكاليف التسويقية.

ــ مراكز تكلفة العمليات الرأسمالية.

2/3 ــ وحدات التكاليف.

  هي المنتجات النهائية التي تقوم المنشاة من اجل إنتاجها وتنسب إليها عناصر نفقات الإنتاج في المنشاة الصناعية وفي الأقسام الإنتاجية وأقسام الخدمات ، ومن ثم تتخذ وحدة التكلفة أساسا لقياس تكلفة المنتج أو الخدمة قياسا نقديا.

 ويمكن أن تكون وحدات التكلفة وحدات سلعية أو مجموعات سلعية أو أوامر إنتاجية أو مراحل تشغيلية أو وحدات خدمات حسب طبيعة الإنتاج ، ومن ثم فان وحدات التكاليف تتحدد على أساس الهدف الأصلي من قيام المنشاة.

3/3 ــ عناصر التكاليف.

هي مجموعة من العناصر المتناسقة تكمل بعضها البعض بنسب اقتصادية تمكن المنشاة من تحقيق أغراضها والحصول على منتجاتها، ويسميها الاقتصاديون عوامل الإنتاج ممثلة في المواد والعمل والخدمات الأخرى وتكلفتها تمثل التبويب الطبيعي لعناصر التكاليف.

       وقد تبوب عناصر التكاليف إلى كلا من:

أ ــ حسب فترات التكاليف: تقسم إلى.... م . ايرادية ، م . رأسمالية         ( وم .تاريخية ، وم . مقدرة ).

ب ــ حسب التبويب الوظيفي أو النوعي: تكاليف إنتاج، تكاليف بيع وتوزيع ( التسويق )، تكاليف إدارية.

جـ ــ حسب علاقة العنصر بوحدات الإنتاج: تكاليف مباشرة ، تكاليف غير مباشرة ( ت. الأولية ، ت.   التحويل ).

د ــ حسب علاقة العنصر بحجم الإنتاج: تكاليف ثابتة ، تكاليف متغيرة ، تكاليف شبه متغيرة (المختلطة).

 

4 ــ سمات النظام الجيد للتكاليف.

           النظام الجيد للتكاليف لابد وان يتوفر بة ما يلي:

1 ــ الاقتصاد في النفقات.                       4 ــ الوضوح والسهولة.

2 ــ الدقة مع السرعة.                           5 ــ المرونة. 

3 ــ المساعدة على رفع كفاءة الإدارة.

5- دورة محاسبة التكاليف:-

بتم تسجيل بيانات التكاليف من واقع مستندات القيد الأصلية في اليوميات المساعدة, ثم ترحل العمليات إلى دفاتر الأستاذ المساعد من واقع المستندات أيضا, وفي نهاية كل فترة (أسبوعيا أو شهريا أو ربع سنويا ) يتم عمل قيود إجمالية لمجاميع اليوميات المساعدة في دفتر اليومية العامة, ويلي ذلك ترحيل المجاميع إلى دفتر الأستاذ العام الذي يتضمن حسابات المراقبة ( حسابات إجمالية)

¯ حسابات المراقبة:-

هي حسابات إجمالية ترحل إليها مجاميع العمليات الفردية ذات الطبيعة الواحدة, والتي سبق قيدها في دفاتر يوميات مساعدة وأستاذ مساعد.

وتحقق حسابات المراقبة التوازن بين الدفاتر المساعدة, حيث أن رصيد حساب المراقبة يجب أن يساوي في نهاية الفترة المحاسبية مجموع أرصدة الحسابات الفردية في دفتر الأستاذ المساعد.

ô وحسابات المراقبة الأساسية هي:-

- ﺤ∕ مراقبة المواد                                         - ﺤ∕ مراقبة الإنتاج التام

- ﺤ∕ مراقبة الأجور                                       - ﺤ∕ مراقبة التكاليف التسويقية

- ﺤ∕ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة             - ﺤ∕ مراقبة تكاليف المبيعات

- ﺤ∕ مراقبة الإنتاج تحت التشغيل                      - ﺤ∕ مراقبة التكاليف الإدارية والتمويلية

 

" دورة حسابات المراقبة "

ﺤ∕ مراقبة الإنتاج التام ﺤ∕ مراقبة تكاليف تسويقية

ﺤ∕ مراقبة المواد ﺤ∕ مراقبة الأجور ﺤ∕ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة

    ç                   مراقبة إنتاج تحت التشغيلç  

ﺤ∕ المتاجرة ﺤ∕ مراقبة تكاليف إدارية وتمويلية

                                                       

                                                               ﺤ∕ مراقبة تكاليف المبيعاتç     

                                                                                                        ê                                                                

                                                                                                              ﺤ∕ الأرباح والخسائر

          

6- الأنظمة التكاليفية الأساسية :-

يوجد نوعين متميزين من نظم محاسبة التكاليف المستخدمة في المنشآت الصناعية هما نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية ونظام تكاليف المراحل الإنتاجية.

وفي نظام الأوامر    ïيتم تجميع التكاليف الخاصة بكل أمر إنتاجي منفصلا عن تكلفة الأوامر الأخرى ويحمل بعناصر التكاليف التي خصصت له مباشرة ( المواد والأجور ) أما المصروفات غير المباشرة فتوزع على الأوامر وفقا لمعدلات التحميل المناسبة, وتحدد تكلفة الوحدة المنتجة بقسمة إجمالي تكاليف الأمر الإنتاجي على عدد الوحدات التامة المنتجة من خلال الأمر, ويستخدم نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية في المنشآت الصناعية التي تنتج حسب طلبات العملاء ومواصفاتهم, وبذلك يختلف أمر الإنتاج أو الطلبية من عميل إلى آخر.

أما في نظام المراحل ï  فتنسب التكاليف إلى المراحل الإنتاجية عن فتر زمنية معينة, ويتم خلال الفترة تجميع عناصر التكاليف المختلفة من مواد وأجور ومصروفات صناعية غير مباشرة  خلال المراحل المختلفة, ويتم قسمتها على عدد وحدات الإنتاج في كل مرحلة, وتعتبر تكلفة كل مرحلة تكلفة مبدئية للمرحلة التالية لها, ويستخدم نظام تكاليف المراحل في المنشآت ذات الإنتاج النمطي المستمر.