تصميم الدليل المحاسبي

تصميم الدليل المحاسبي

سوف يتم استخدام عدد [10] عشرة مجالات ( أرقام ) في شكل مجموعات وذلك لبناء دليل الحسابات بحيث تمثل :
المجموعة الأولى :
وتتكون من [4] أربعة مجالات ( أرقام ) وتمثل حسابات الأستاذ العام أخذين في الاعتبار تصنيفات رئيسية ويمثلها المجال الأول تصنيفات فرعية ( متفرعة من الرئيسي ) ويمثلها المجال الثاني . والمجالين الثالث والرابع لمسميات الأستاذ العام وذلك على النحو التالي :
•التصنيفات الرئيسية وتشغل المجال الأول من الدليل :
الأصـــول 1
الخصـــوم 2
الإيــرادات 3
المصروفات 4

•التصنيفات الفرعية وتشغل المجال الثاني من الدليل :
الأصـــــــــول المتداولة 11
الاستثمارات طويلة الأجل 12
الأصول الثابتة 13
الأصول غير الملموسة 14
التزامات قصيرة الأجل 21
التزامات طويلة الأجل 22
حقوق أصحاب المشروع 23
المجالين الثالث والرابع يمثلان حسابات الأستاذ العام المدرجة ضمن التصنيف الرئيسي والفرعي بحيث يمثل حساب الأستاذ العام أربعة مجالات (4) أرقام لكي يتم التعرف على حساب الأستاذ العام بتصنيفه الرئيسي والفرعي وكمثال على ذلك :

حساب النقدية بالمصارف [1102] حيث يمثل الرقم الأول من اليسار التصنيف الرئيسي أي الأصول ، والرقم الثاني مقروناً بالرقم الأول يمثلان التصنيف الفرعي أي الأصول المتداولة ، والرقمين الثالث والرابع مقرونين بالرقمين الأول والثاني يمثلان اسم الحساب وهو " النقدية بالمصارف " . وهكذا بالنسبة لكافة حسابات الأستاذ العام.
المجموعة الثانية :
وتتكون هذه المجموعة من رقمين يمثلان المجالين الخامس والسادس وهي بمثابة أستاذ مساعد متفرع من الأستاذ العام وكمثال على ذلك :
حساب المخزون كأستاذ عام ودليله الحسابي [1108] يتفرع منه الحسابات المساعدة التالية :
مخزون قطع غيار ميكانيكة 01 1108
مخزون قطع غيار كهربائية 02 1108
مخزون العدد والمهمات 03 1108
.......... وهكذا لباقي حسابات المخزون الأخرى
ولقد تم استخدام مجالين للأستاذ المساعد يبدأ من (01) وحتى (99) لإعطاء الحرية في المستقبل للتوسع في هذه الحسابات المساعدة كلما دعت الحاجة إلى ذلك .

المجموعة الثالثة :
وتتكون هذه المجموعة من أربعة أرقام تمثل المجالات من السابع إلى العاشر وتمثل الجانب التحليلي للأستاذ المساعد أو للأستاذ العام مباشرة عندما لا تكون هناك حاجة للأستاذ المساعد ومن أمثلته :
السلف كأستاذ عام ودليله الحسابي [1106] لا يوجد له أستاذ مساعد ولكنه يحتاج إلى حسابات تحليلية على مستوى كل موظف تحصل على سلفة.
فالموظف رقم 1 المتحصل على سلفة يكون حسابه التحليلي 0001 00 1106
والموظف رقم 576 المتحصل على سلفة يكون حسابه التحليلي 0576 00 1106
وقد أُعطي للمجموعة الثالثة عدد أربعة (4) أرقام لإفساح المجال والحرية للتعامل مع 9999 مسمى أو تحليل. وأعتقد بأن هذا يكفي ، أخذاً في الاعتبار التوسعات المستقبلية.

منقول لاهمية المعلومة